Criando uma aplicação

Aplicações ajudam você a organizar seus assistentes de IA, documentos e fluxos de trabalho. Aqui está como criar uma.

Pré-requisitos

Você precisa ter uma conta Docana com permissões adequadas para criar aplicações. Fale com o administrador da sua organização caso não tenha acesso à seção Applications.

Tutorial em vídeo

Criando uma nova aplicação na Docana

Etapa 1: Crie uma Nova Aplicação

1. Acesse platform.docana.com e entre
2. Clique em Applications na barra lateral
3. Clique em + Create Application (canto superior direito)

Página Applications com botão + Create Application destacado

Etapa 2: Preencha os Detalhes

Preencha estes detalhes:

1. Name: Escolha um nome que descreva o que a aplicação faz (por exemplo, "Customer Support", "Sales Automation", "Document Processing").

2. Description (opcional): Explique para que esta aplicação serve. Isso ajuda sua equipe a entender e ajuda os agentes a funcionarem melhor com sua aplicação.

3. Settings: Escolha quaisquer configurações adicionais que você precisa.

Modal/Formulário Create Application mostrando campos Name, Description (opcional) e Settings

Clique em Create para finalizar.

Etapa 3: O Que Vem Depois

Após criar sua aplicação, você verá o dashboard:

Dashboard da aplicação com barra lateral mostrando seções Agents, Templates, Search & Assistant, Files, Members, Integrations e Settings

• Criar e gerenciar agentes de IA (na seção Agentes)
• Configurar modelos (na seção Modelos)
• Pesquisar documentos e usar o Assistente (na seção Busca e Assistente)
• Gerenciar arquivos enviados (na seção Arquivos)
• Gerenciar membros e permissões (na seção Membros)
• Configurar integrações (na seção Integrações)
• Configurar configurações, fontes de conhecimento, uploads e servidores MCP (na seção Configurações)

Além disso, você pode acessar recursos em toda a empresa:

• Organizar coleções e bibliotecas em Bibliotecas de Conhecimento ou usar a Busca Empresarial
• Gerenciar usuários e equipes em toda a empresa em Usuários da Empresa e Equipes da Empresa
• Configurar integrações e servidores MCP em toda a empresa em Integrações do Desenvolvedor e Servidores MCP

Gerenciando Aplicações

Na lista de Applications, você pode:

• Abrir: Clique no nome de uma aplicação para acessar seus recursos
• Editar: Clique no ícone de edição para alterar nome, descrição ou configurações
• Excluir: Clique no ícone de exclusão para remover permanentemente

perigo

Excluir uma aplicação remove tudo, agentes, coleções e todos os dados. Você não pode desfazer isso.

Boas Práticas

1. Use nomes claros: Escolha nomes que mostrem o que a aplicação faz (ex: "HR Document Management", "Customer Onboarding").

2. Organize por função: Crie aplicações separadas para diferentes departamentos ou funções.

3. Defina permissões: Dê aos membros da equipe o nível certo de acesso. Gerencie em Usuários da Empresa.

4. Adicione descrições: Use o campo de descrição para explicar o que a aplicação faz.

Próximos Passos

• Criando uma Biblioteca - Organize seus documentos em bibliotecas de conhecimento
• Criando uma Coleção - Adicione coleções para organizar documentos dentro de bibliotecas
• Criando um agente - Aprenda a criar agentes de IA dentro da sua aplicação
• Criando um modelo - Configure modelos para geração automatizada de documentos